5W2H: como usar essa ferramenta para aumentar a produtividade da estamparia?

Você já conhece a ferramenta 5W2H? Essa é uma estratégia que pode auxiliar (e muito!) para o empreendedor e toda equipe da estamparia ou empresas em geral. E é justamente sobre isso que queremos te falar hoje: explicar do que se trata, benefícios e como usar no seu dia a dia. Tem interesse no assunto? Então vem com a gente e confira a seguir.

O que é 5W2H?

5W2H refere-se a uma ferramenta que se baseia em uma checklist de atividades que devem ser desenvolvidas com eficiência e clareza por todos os envolvidos do projeto. O significado das caracteres baseiam-se:

5W

• What: o que será feito?
• Why: por que será feito?
• Where: onde será feito?
• When: quando será feito?
• Who: por quem será feito?

2H

• How: como será feito?
• How Much: quanto vai custar?

Ou seja, o objetivo central dessa ferramenta consiste em responder essas sete perguntas essenciais. Com essas respostas em mãos, você obterá um mapa de atividades para seguir todos os passos relativos do projeto em uma ordem cronológica tornando a sua execução mais clara e efetiva.

Quais são os benefícios dessa ferramenta para minha estamparia?

benefícios da 5w2h para sua estamparia

Os benefícios da 5W2H para a estamparia são vários, sendo os motivos pelos quais você deve aplicá-lo na sua rotina. Veja abaixo alguns deles:

• Economia de tempo e recursos;
• Aumento de produtividade;
• Sinergia entre o time de profissionais;
• Diferencial estratégico para seu negócio.

Como aplicar o 5W2H no meu dia a dia?

Agora você já sabe do que se trata e quais são os principais benefícios da ferramenta 5W2H para sua estamparia. Mas afinal… O que você deve fazer para aplica-la? Antes de tudo é necessário ter em mente que você precisará de muita clareza e atenção para utilizar a ferramenta.

Em seguida, sempre que você se deparar com uma nova atividade ou decisão, responda-as as questões 5W2H com sinceridade e coerência. Veja bem um exemplo: se porventura você for contratar um novo funcionário, busque analisar as perguntas antes de, de fato, tomar a decisão e seguir com o processo.

São casos que a 5W2H podem contribuir dentro da sua empresa:

• No planejamento estratégico para tornar sua empresa mais lucrativa;
• Na definição de um processo de recrutamento e seleção de pessoal;
• No aumento da sua carteira de clientes.

Bom, esperamos que você possa ter entendido o que é a 5W2H, os benefícios e como aplicar essa ferramenta dentro da sua estamparia. Agora é hora de colocá-la em prática para aumentar a produtividade e melhorar os resultados da empresa.

Caso você tenha ficado com alguma dúvida referente a este assunto, não deixe de comentar aqui para que possamos esclarecê-la.

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